Notulen Algemene Ledenvergadering van 23 maart 2011

Aanwezig:       Bestuur: Eelco Nieuwenhuize, Sam Zwemer, Joop de Kraker, Jhon Prevo, Paul van Gils

Leden: Hans Schouten, Renate van den Berg, Louw Dominicus, Niek van Gils, Marc de Kort, Ellen de Kraker, Jacqueline Buteijn, Jeanet Buteijn, Joop Baas, Coby Hoogenbeek, Ruud Meijeren, Annet Hagenbeek, Marco Bloem, Jolande Poleij, Anja Waterman, Sicco Talsma, Marieke en Noud van Lieshout en Willemien Versteeg.

Afwezig met : Monica de Munck , Linda Schoevers, Joop Krombeen en Ronald Copal.

kennisgeving

1.            Opening

Eelco opent de vergadering en heet alle aanwezigen welkom.

2.            Mededelingen en ingekomen stukken

Er zijn geen ingekomen stukken.

Paul meldt de afwezigheid van de leden zoals hierboven is weergegeven.

 

3.            Notulen Algemene Ledenvergadering 2010

De notulen van de Algemene ledenvergadering 2010 hebben volgens afspraak opgehangen op het prikbord.

Er zijn vanuit de leden geen op- of aanmerkingen op de notulen, zodat de notulen vastgesteld zijn.

4.            Jaarverslag secretariaat

Het jaarverslag is conform de wens van de leden, uitgesproken in de ALV 2003, vooraf opgehangen op de prikborden. Paul geeft een korte toelichting op het jaarverslag.

Er komen vanuit de leden geen vragen over het verslag.

5.            Jaarverslag penningmeester

Joop licht de jaarrekening 2010 toe. Het geraamde tekort van € 725,00 is uitgekomen op een   tekort van € 234,15, hetgeen op een totale uitgave van ruim € 15.000,00 een klein bedrag is. Het eigen vermogen is hierdoor iets afgenomen van € 4.616,00 naar  €4.381,85.

Er is dus weinig verschil tussen de opgestelde begroting en de afrekening 2010. Joop geeft nog enkele opmerkingen over de jaarrekening:

·         Het bedrag voor de zaalhuur in Rilland is lager uitgevallen, dit komt doordat de groep die op de donderdagavond badmintont kleiner is geworden en er hierdoor op de donderdagavond geen 2 uur maar 1,5 uur per avond geboekt is.

·         Inschrijving competitie was geraamd op € 420,00 uitgegeven is € 690,00, doordat een rekening over 2009 pas in 2010 betaald is.

·         Het bedrag van de vrijdagavondtraining voor de jeugd is ook lager uitgevallen doordat de groep kleiner is en er hierdoor geen 2/3 hal gehuurd hoeft te worden maar slechts 1/3 hal.

Er komen vanuit de leden geen vragen over de jaarrekening 2010.

6.            Verslag kascommissie

De kascontrole is in 2010 uitgevoerd door Willemien Versteeg en Joke Liefbroer. Willemien vertelt geen problemen gevonden te hebben in de boeken en ze verleenden de penningmeester decharge voor zijn werkzaamheden.

7.            Benoeming nieuwe kascommissie

Willemien Versteeg heeft de kascommissie 2 jaar uitgevoerd en moet afhaken. Joke Liefbroer heeft de kascommissie 1 maal uitgevoerd en wil dit in 2012 nogmaals uitvoeren. Marieke van Lieshout was reserve en sluit zich bij Joke aan om de kascontrole in 2012 uit te voeren. Als reservelid voor de kascommissie meldt Renate van den Berg zich aan.

8.            Begroting 2011

·         Joop constateert dat de begroting 2011 er solide uitziet. Ook financieel zit de vereniging in rustig vaarwater.

·         De grote posten in de begroting 2011 worden door Joop kort toegelicht:

o   Zaalhuur, de jaarlijkse huurstijging vanuit de gemeente is zeer gering. De lichte stijging is ook veroorzaakt doordat de vereniging op woensdagmiddag de zaal huurt voor een groep recreanten die door het GALM project van de gemeente lid zijn geworden van onze vereniging.

o   Het bondsgeld is door de bond per vereniging voor 2009 en 2010 vastgesteld, ongeacht het aantal leden. Aangezien dit niet tot een ledenwinst heeft geleid is de bond bezig om een gedifferentieerd contributiestelsel te introduceren. Hierdoor zal het bedrag voor contributie dat een competitiespeler betaalt hoger zijn dan voor een recreatieve speler. De hoogte van deze bedragen worden in een bondsvergadering in juni 2011 vastgesteld.

o   De vrijdagavond training voor de jeugd is nu een halfjaar geraamd in verband met de onzekerheid of deze training na de zomervakantie doorgang zal vinden.

·         De begroting laat een geraamd tekort zien van € 796,00. Dit feit en de huidige financiële reserve zorgen ervoor dat er volgens bestuur geen reden is om de contributies te verhogen.

·         Joop stelt voor om de nieuwe leden die op woensdagmiddag recreatief een uurtje badmintonnen hetzelfde bedrag aan contributie te rekenen als de leden die in Rilland spelen, namelijk € 7,00 per maand. Alle leden kunnen zich in dit voorstel vinden.

Naar aanleiding van de toelichting op de begroting 2011 kwamen de volgende vragen:

·         Is de hoogte van de contributie met de leden die zich aangemeld hebben voor de woensdagmiddag besproken?
Antwoord: Ja dit is gedaan en door de leden acceptabel gevonden.

·         Waarom is er geen bedrag opgenomen bij de GrandPrix?
Antwoord: Het bedrag wordt niet geraamd omdat het om een relatief klein bedrag gaat en het een activiteit betreft waarbij inkomsten en uitgaven vrijwel in evenwicht zijn.

·         Is er een tendens dat verenigingen afhaken bij de bond
Antwoord: Ja er zijn verenigingen die afhaken, zoals Kapelle, echter er zijn ook verenigingen die zich aanmelden bij de bond. Reden voor veel verenigingen is dat ze geen competitie spelen en dan geen meerwaarde zien in lidmaatschap.

·         Heeft de bond nog toegevoegde waarde voor onze vereniging?
Antwoord: In onze statuten staat vermeld dat we lid zijn van de bond. Belangrijkste element is het competitie element, echter de bond verzorgt nog een aantal taken die niet voor iedereen zichtbaar zijn. Voor het bestuur staat het lidmaatschap van de bond totaal niet ter discussie.

·         Als er een apart tarief komt voor competitiespeler en recreanten, mogen de recreanten dan nog wel invallen?
Antwoord: Ja.

Na toelichting gaan de aanwezige leden akkoord met de begroting 2011.

9.            Verkiezing bestuursleden

Er is dit jaar 1 herkiesbaar lid.

·      Paul is aftredend en stelt zich herkiesbaar. Met algemene stemmen is hij door de aanwezige leden voor een nieuwe periode van 4 jaar herkozen.

10.         Verslag jeugdcommissie

Jhon Prevo geeft een korte toelichting vanuit de jeugdcommissie.

·      Er speelden 5 teams in de jeugdcompetitie 2009-2010 mee. Ondanks dat er geen team kampioen is geworden speelde ze allen mee in het linkse rijtje. Het eerste team wordt dit seizoen kampioen. Tevens is het een trend dat de animo van de oudere jeugd om competitie te spelen terug loopt.  

·      De jeugdcommissie organiseerde de jaarlijkse clubkampioenschappen, GrandPrix toernooi, uitwisseling met Duitse vereniging BTV, het befaamde kamp in Zoutelande en de ouder / kind avond.

11.         Verslag wedstrijdcommissie

Ruud Meijeren, de competitieleider, licht de punten van de wedstrijdcommissie toe.

·      Voor begin competitie zijn er afspraken gemaakt tussen de competitieleiders van de Zeeuwse verenigingen omtrent het verzetten van wedstrijden. Dit blijft toch een probleem aangezien sommige verenigingen hier soepel mee omgaan. Hierdoor is nu 1 wedstrijd niet gespeeld.

·      Het eerste team heeft zich niet in het district Zuidwest gehandhaafd, is op 1 setpunt na laatste geworden in de poule.

·      De overige teams zijn als volgt geëindigd:

       team 2: ongeslagen kampioen en gaan volgend jaar Zuid West spelen.

       team 3: 8e van de 8

       team 4: 7e van de 9

       team 5: 6e van de 9

       team 6: 2e van de 5

·      Ruud had aangegeven dat hij ging stoppen als competitieleider voor onze vereniging. Eelco bedankt Ruud voor zijn werk de afgelopen jaren en als dank voor deze activiteiten krijgt Ruud een lekker pakket overhandigd.

·      Renate van den Berg meldde in de vergadering dat ze bereid is om de taak van Ruud over te nemen. Ook dit is met algemene stem vanuit de aanwezige leden aangenomen.

12.         Rondvraag

Ruud: Wie meldt de CCP wisseling binnen onze vereniging bij de bond en de overige Zeeuwse contactpersonen?

Paul zal dit voor zijn rekening nemen en zal de wisseling doorgeven.

Sam: Wie wil meehelpen de clubkampioenschappen te organiseren?

Jolande Poley en Hans Schouten geven aan mee te helpen. Zaterdag 7 mei is tot nu toe gereserveerd voor de clubkampioenschappen.

13.         Sluiting

Eelco dankt de aanwezigen voor het bijwonen van de vergadering en besluit hierna de (tot nu toe kortst durende) ledenvergadering.